根据公司《2011年质量目标展开及推进工作计划》与2011年内审计划的要求，近期将组织质量管理体系内部审核。为了保证该项活动的顺利实施，特做出通知如下：
1、 审核目的：检查质量管理体系实施是否符合ISO9001标准要求，并有效运行。
2、 审核时间：2011年4月28日~29日（周四~ 周五）
3、 审核范围：
公司产品开发、生产、销售、服务、行政系统的19个部门所涉及的质量管理活动。
4、 审核依据：
（1） GB/T 19001：2008标准；
（2） 公司《质量手册》（第二版）；
（3） 35个《程序文件》；
（4） 第三层次文件；
（5） 公司重点审核的内容；（见附件1）
（6） 公司的其他有关规定。
5、 审核日程安排：
各审核组审核计划详见附件2（共四组）。
6、 审核组：
（1） 由公司任命的4名审核员组成4个审核小组，对分派的审核工作全面负责，独立完成审核要求的各项工作。
（2） 各审核组负责按照审核计划安排，事先与被审核部门负责人联系，落实好检查时间。
（3） 由于审核范围大，计划安排较紧，审核应尽量按照计划安排的时间进行。若时间确需调整，在与被审核部门协商一致后，及时通知质管部，应尽量在五一节前审核完毕。
（4） 各审核组应提前安排好自己的日常工作，按照计划进行审核，做好审核记录。审核完毕后，将审核记录、审核报告和不符合报告统一交质管部，并负责不符合项整改的跟踪和验证工作。
7、 被审核部门：
部门接受审核时应注意以下事项：
（1） 部门负责人应引起足够重视，做好本部门的动员工作，有条件的可以先行组织部门内部体系文件执行情况的自查。
（2） 各部门负责人为接受审核的第一责任人，应积极配合审核组的工作，审核时间不外出，事先将所需的文件、记录和其他相关资料集中存放，在计划规定时间段提前5分钟在审核地点等候审核组审核。在审核过程中应积极配合审核组的审核工作，如实回答审核组提出的问题和提供相应的资料，以使审核顺利实施。若确因出差等需要调整审核时间，应向公司管理者代表请假，并提前与质管部和审核组长联系，以便对审核计划进行相应的调整。（具体部门发言人见附件3）
（3） 对审核中发现的不符合项，部门应按照要求的完成时间认真组织整改。在整改完毕后将相关的整改资料报送审核组长进行跟踪验证。
济南时代试金仪器有限公司
2011年4月12日